Norsk digital medarbeider for varmepumpeleverandører

Gjør nettsiden om til en døgnåpen resepsjon.

Den digitale resepsjonisten tar imot kunder hele døgnet, svarer på vanlige spørsmål og finner ut hva de trenger hjelp med. Du får kontaktinfo og en ryddig oppsummering, så det blir enklere å følge opp riktig kunde raskt. Fra bestilling til klar resepsjonist på én virkedag.

★★★★★ Digitale løsninger for norske bedrifter siden 2013

Kundene dine er ofte opptatt på dagtid.

De tar kontakt når de er klare. Kveld, lunsj, helg.

Hver ubesvarte henvendelse kan fort bli tapt omsetning.

23%
av henvendelser får aldri svar
høyere konvertering innen 1 time
78%
kjøper hos den som svarer først
44%
av henvendelser kommer utenfor åpningstid
Ditt forsprang

Bli den som svarer først.

En digital resepsjonist tar imot besøkende på nettsiden, svarer på enkle spørsmål selv, og sender deg en oppsummering når noen er klar til å gå videre. Mens andre bare tilbyr e-post eller et kontaktskjema, gir du svar med én gang. Alle priser er oppgitt eks. mva.

Digital kundebehandler

Pris kommer ved lansering
Vi varsler deg når pakken er klar for lansering.

Oppgradering av Digital resepsjonist med eget kunnskapsgrunnlag fra interne dokumenter, rutiner og prosedyrer.

  • Alt i Digital resepsjonist
  • Læres opp på dine dokumenter og rutiner
  • Gir konkrete svar på pris og modell
  • Du kan ta over samtalen live ved behov
  • SMS med en gang ved ny henvendelse
  • Færre gjentakende spørsmål til deg

Passer for: Bedrifter som bruker altfor mye tid på å svare manuelt på gjentatte spørsmål om pris, modeller, levering, service og befaring.

Gratis og uforpliktende.

Digital spesialist

Pris kommer ved lansering
Vi varsler deg når pakken er klar for lansering.

En videreutvikling av Digital kundebehandler, der hver nye henvendelse blir en del av flyten i de eksisterende systemene dine.

  • Alt i Digital kundebehandler
  • Kan kobles til mange andre systemer
  • Integreres med kalender og booking
  • Oppretter saker og henvendelser
  • Varsling i f.eks. Teams eller Slack
  • Automatiserte arbeidsflyter

Passer for: Bedrifter som vil ha nye henvendelser inn i kalender, systemer eller arbeidsflyter via automatisering, ikke bare e-post.

Gratis og uforpliktende.

Sammenligning

Hva får du på hvert nivå?

Funksjon
Resepsjonist
Kundebehandler
Spesialist
Svarer kunder døgnet rundt
Avklarer behov og samler inn henvendelser
E-post med en gang ved ny henvendelse
Trenes opp på din egen nettside
SMS med en gang ved ny henvendelse
-
Egen kundeportal
-
Live overtakelse av samtaler
-
Trenes på dokumenter, prislister og produktblader
-
Varsling i f.eks. Teams eller Slack
-
-
Kan kobles til mange andre systemer
-
-
Kalender og booking
-
-
Automatiserte arbeidsflyter
-
-
Pris i perspektiv

En brøkdel av kostnaden for én fulltidsansatt.

Målet er ikke å erstatte de ansatte, men å skjerme dem fra lavverdioppgaver, fange opp henvendelser som ellers går tapt og gi kundene svar når ingen andre er tilgjengelig.

Snittlønn for en fulltidsansatt
~72 000
kr/mnd
  • 40 timer i uka
  • Svarer i vanlig åpningstid
  • Lønn, arbeidsgiveravgift, pensjon og feriepenger
  • Generelt lønnstillegg hvert år
  • Ferie, sykdom og fravær
  • Blir avbrutt av andre oppgaver
  • Bør brukes på arbeid som skaper verdi
vs
Digital resepsjonist
1 990
kr/mnd
  • 168 timer i uka
  • Svarer på sekundet, døgnet rundt
  • Én fast månedspris, ingen tillegg
  • Låst kostnad i 3 år fra bestillingstidspunkt
  • Aldri ferie, aldri syk, aldri en dårlig dag
  • Håndterer mange kunder samtidig
  • Frigjør tid hos ansatte du allerede betaler for

Hva koster det å miste én kunde til konkurrenten? Sannsynligvis mer enn ett års abonnement. Digital resepsjonist koster 1 990 kr i måneden. Resten sier seg selv.

Hvordan det fungerer

Slik blir du den som svarer først.

01

Vi setter opp på kort tid.

Du velger nivået som passer bedriften din, så henter vi det vi trenger, bygger, tester og kobler til en digital resepsjonist som tar imot kundene for deg.

02

Svarer kunder umiddelbart.

Døgnet rundt hele året. De som svarer innen 5 minutter, har 21 ganger større sjanse for å vinne kunden sammenlignet med bedrifter som bruker en halvtime.

03

Du høster fruktene.

Du får bedre henvendelser, tydeligere behov og kontaktinfo du kan følge opp. Kundene får svar raskt, og du slipper at alt starter med en ubesvart melding.

Prøv selv

Test en ekte resepsjonist nå.

Denne demoen er satt opp for varmepumpeleverandører som et eksempel. Din egen versjon læres opp på ditt eget kunnskapsgrunnlag, fra innholdet på nettsiden din til dokumenter og produkter på høyere nivåer, og snakker i tonen din. Test den med spørsmål kundene dine typisk stiller: pris, riktig modell, befaring, akutt service eller støtte fra Enova.

Bygget for ett formål

Den svarer kundene mens du sover.

Resepsjonist gjør én ting bedre enn alternativene: fanger kundene som besøker nettsiden din utenfor åpningstid, så de ikke ender hos konkurrenten.

Når kunden spør om noe som krever vurdering, later den ikke som den vet svaret. Da stiller den heller noen enkle oppfølgingsspørsmål, samler kontaktinfo og sender deg en ryddig oppsummering, så du kan følge opp på best mulig måte.

Ofte stilte spørsmål

Det folk lurer på først.

Hva er forskjellen på oppsett og installasjon?

To forskjellige ting. Oppsett er jobben vi gjør med å bygge og konfigurere resepsjonisten din, og er normalt 5 990 kr, men gratis for de 20 første kundene. Installasjon er å legge selve skriptet inn på nettsiden din. Etter at du har bestilt, sender vi deg skriptet og en kort guide, og de fleste videresender e-posten til sin nettsideleverandør og limer det inn på 5 til 10 minutter. Vil du heller at vi gjør den jobben, tilbyr vi ferdig installasjon for 2 990 kr som et engangsbeløp. Da koordinerer vi med nettsideansvarlig ved behov, installerer skriptet, tester på datamaskin og mobil, og leverer ferdig oppsett innen 1 til 3 dager, med 14 dagers oppfølging hvis noe må justeres.

Hvor raskt kommer jeg i gang?

Bestilling og betaling tar 5 minutter. Innen én virkedag er resepsjonisten din klargjort, og installasjonsskriptet er sendt til deg. Når skriptet er lagt inn på nettsiden, er resepsjonisten live og tar imot kunder.

Hvordan får jeg beskjed om nye henvendelser?

På Digital resepsjonist får du umiddelbar e-post når en ny henvendelse fanges. På Digital kundebehandler og Digital spesialist får du i tillegg sanntids-SMS, slik at du kan følge opp i løpet av få minutter. Spesialist legger til støtte for f.eks Slack eller Teams. Normalt forbruk av SMS er inkludert.

Er det en digital medarbeider som svarer?

Ja. En digital resepsjonist er en digital medarbeider som er lært opp på innholdet på nettsiden din. Den svarer ut fra det den vet, og når den ikke vet svaret, sender den henvendelsen videre til deg.

Hvorfor samler resepsjonisten kontaktinfo i et skjema?

Når resepsjonisten har forstått hva kunden trenger, samler den de viktigste detaljene i et kort skjema før henvendelsen sendes til deg. Det er et bevisst valg. Du får navn, telefon og behov ferdig strukturert, klart til å følge opp med en gang, i stedet for å måtte lese deg gjennom en hel samtale for å finne det du trenger. Det gir raskere og mer presis oppfølging, og sikrer at ingen henvendelse faller mellom stolene. Selve samtalen med kunden foregår naturlig. Skjemaet er den ryddige avslutningen som sørger for at henvendelsen kommer strukturert frem til deg.

Kan den gi priser?

Ikke Digital resepsjonist. Den forklarer at pris avhenger av behov, og sender kunden videre til kontakt. Vil du at boten skal kjenne prislisten din: oppgrader til Digital kundebehandler (under utvikling, sett deg på venteliste for å bli varslet).

Kan boten håndtere prisspørsmål når jeg ikke vil oppgi konkrete priser?

Ja. Den forklarer at konkrete priser avhenger av bolig og forhold, samler inn kort kontekst om kundens situasjon, og sørger for at henvendelsen kommer trygt til deg slik at riktig fagperson kan følge opp med konkret tilbud. Den improviserer ikke priser på egen hånd.

Hva med Enova-spørsmål?

Boten kjenner igjen Enova-spørsmål og forklarer at støtte avhenger av boligtype, varmepumpe-type og søknadsprosess. For konkrete støttebeløp og søknadshjelp tar en fagperson kontakt.

Hvordan fanger medarbeideren opp akutte servicehenvendelser?

Ja. Den forstår konteksten i samtalen, ikke bare enkeltord. Når noen beskriver symptomer som tyder på hast, som utedel som iser seg, unormal lyd eller dårlig varme, skjønner den at det kan haste og sender deg umiddelbart en e-post merket som hastesak. SMS varsel i sanntid kommer på Digital kundebehandler.

Kan boten lære om mine spesifikke produkter og modeller?

Ikke Digital resepsjonist, da må du oppgradere til Digital kundebehandler. Der trenes boten på dine produktblader, prislister og rutiner, slik at den kan gi presise svar om modeller, kompatibilitet og tilleggsutstyr. Digital kundebehandler lanseres senere, men du kan sette deg på venteliste for å bli varslet når det nærmer seg.

Hvordan vet jeg at det funker?

Du får umiddelbar e-post hver gang en henvendelse fanges. På Digital kundebehandler og Digital spesialist har du i tillegg eget kontrollpanel hvor du ser samtaler i sanntid.

Hva med GDPR og datalagring?

Samtaledata lagres i Belgia, innenfor EUs grenser. Vi signerer standard databehandleravtale (DPA) før oppstart. Vi velger underleverandører bevisst for å holde data i EU.

Hva hvis vi ikke er fornøyde?

Ingen oppsigelsestid. Du kan si opp via kundesiden i Stripe når som helst, uten å sende e-post eller ringe oss. Velger du månedlig betaling, betaler du ut den måneden du har, og abonnementet stopper deretter. Velger du årlig betaling, gjelder abonnementet ut perioden du har forhåndsbetalt for, og refusjon av restbeløp gis ikke. Du har full tilgang til tjenesten ut hele perioden.

Hva hvis den svarer feil?

Den digitale medarbeideren er bygget på ditt eget kunnskapsgrunnlag og satt opp for å samle inn info heller enn å gjette. Som alle slike systemer kan den i sjeldne tilfeller bomme. Vi følger med, lærer av disse situasjonene, og oppdaterer medarbeideren sentralt for alle kunder. Den dårligste versjonen du noensinne kommer til å bruke, er den du har i dag.

Hvordan oppdateres medarbeideren?

Medarbeideren din læres opp og forbedres kontinuerlig. Versjonen du har i dag, er den dårligste du noensinne kommer til å bruke. Vi gjør oppgraderinger og endringer sentralt for alle kunder samtidig, akkurat som Vipps, Android og Apple ruller ut oppdateringer og nye funksjoner til alle brukere på én gang. Vi tar gjerne imot ønsker og innspill. Har du konkrete ønsker, vil vi gjerne høre dem. Det som gjør tjenesten bedre for alle, tar vi med videre, mens bedriftsspesifikke behov vurderes separat.

Hva betyr lanseringspris og prislås?

Resepsjonist er nettopp lansert, og prisen reflekterer det i form av et lanseringstilbud. Som en av våre første kunder får du 1 990 kr/mnd i lanseringspris, og prisen din står fast i 3 år fra du starter abonnementet, selv når vi øker prisen for nye kunder. Prislåsen gjelder så lenge du er kunde. Sier du opp og kommer tilbake senere, gjelder pris på det tidspunktet. Du får også direkte tilgang til oss mens vi vokser sammen.

Hva er forskjellen mellom de tre pakkene?

Digital resepsjonist (tilgjengelig nå) er en trygg førstelinje som fanger henvendelser. Digital kundebehandler tilfører kunnskapsgrunnlag (trening på dine dokumenter), sanntids-SMS, eget kontrollpanel og live overtakelse av samtaler. Digital spesialist tilfører systemintegrasjon (CRM, kalender, tilpassede arbeidsflyter) og varsling i flere kanaler. Disse modellene er under utvikling, sett deg gjerne på venteliste for å bli varslet når det nærmer seg lansering.

Hvor mange samtaler er inkludert?

Normal forretningsbruk er inkludert. Hvis du konsekvent har høyt volum, tar vi en oppgraderingssamtale, ikke en ekstraregning for overforbruk.

Klar når du er

Ikke mist en kunde til.

1 990 kr/mnd. Ingen oppsigelsestid. Klar én virkedag etter bestilling.

Vi tjener på at du blir, ikke på at du sitter fast.